新闻动态

News Information

  • 返回上一页
  • 公司圆满完成2019智博会接待工作

    发布:全球采购  |  发布时间:2019-09-03 17:02:16  |  点击率:

           2019中国国际智能产业博览会(简称智博会)8月26日-29日在重庆国际博览中心成功举办,我公司圆满完成嘉宾接待、欢迎晚宴等工作。

    精心做好嘉宾接待服务

           本届智博会是我市有史以来举办规格最高、规模最大的展会,接待人数之多、接待任务之重前所未有。在市商务委的领导和统筹下,我公司组织160余人,分组负责、分线作战,加班加点、通宵达旦,争分夺秒收集并反复核实参会嘉宾的人员、航班、车次、个性化需求等诸多信息,仅电话沟通联络就多达1.4万人次。建立对口接待联络机制,对与会的贵宾或重要嘉宾实行对口接待,确保各个接待环节之间无缝衔接。在T2和T3航站楼、火车北站北广场站、火车西站、沙坪坝火车站等地共设置接待站13个,每个站点还安排了30余名工作人员或志愿者蹲点做好迎送服务工作。考察确定了定点接待酒店和推荐入住酒店,为参会嘉宾提供24小时咨询服务。先后安排32批次、320余名与会嘉宾考察了两江新区、高新区、南岸区、江北区等地,与当地政府和企业深入洽谈,推动了智能制造产业项目的对接合作。

     

     

    精心筹办欢迎晚宴

           按照展会安排,市政府将宴请外国政要、国际组织负责人、国家部委领导、国外友城及驻华使领馆官员、兄弟省市代表团团长、国内外院士专家、国内外高校校长和国内外知名企业负责人等近500名嘉宾,规格高、规模大、范围广、任务重。我们在晚宴背景、舞台、音乐、灯光、座牌、桌花、摆台等方面精心设计;在菜品安排上兼顾中外,突出重庆特色,对每道菜的形、色、味、质、器均逐一斟酌推敲;在语言交流方面特意加入科大讯飞试听系统进行现场视频同步翻译,凸显智能化与晚宴的完美结合;在两个宴会场地同时同步举行,宴会景场通过视频和LED大屏幕同步直播,效果良好;在嘉宾安排上动态收集嘉宾信息,细致周到编排座次,给予嘉宾应有的礼遇。整个宴会组织有序,现场服务热情周到,得到了与会市领导和嘉宾的一致好评。

     

    细致周到的服务,嘉宾好评如潮

           周到、细致、热心的服务,得到了与会单位和嘉宾的充分肯定和高度赞扬。截止8月28日,我们已收到感谢语、感谢信等80余次。